PowerPoint и NVDA — эффективное создание презентаций

Автор: Копосов Олег

В современном мире презентации стали неотъемлемой частью нашей жизни.

Microsoft PowerPoint — это универсальный инструмент, который необходим как начинающим школьникам, так и опытным специалистам. От защиты курсовой работы до проведения масштабных бизнес-презентаций — везде требуется умение создавать качественные и информативные материалы.

Почему NVDA — оптимальный выбор

Сегодня презентации можно успешно создавать при помощи программ экранного доступа, таких как Jaws for.

Windows и NVDA. Среди других программ, NVDA занимает особое место благодаря своей функциональности и удобству использования при работе с PowerPoint. Давайте рассмотрим ключевые преимущества этого сочетания:

  • Широкий функционал позволяет легко взаимодействовать с элементами презентации.
  • Простое управление слайдами делает процесс создания и редактирования комфортным.
  • Специальные команды обеспечивают эффективное перемещение по элементам презентации.

Одной из ключевых особенностей является возможность получения информации о расположении объектов на слайде, с помощью простой комбинации клавиш NVDA+Del.

Создание презентаций без визуального контроля

Возможности невизуальной работы в PowerPoint поистине впечатляют. Даже без возможности видеть экран, вы можете создавать простые и красивые презентации с различными темами оформления и цветовыми эффектами. Можно усложнять презентации, придавая им интерактивность, благодаря интересным эффектам переходов между слайдами и анимации объектов для привлечения внимания к ключевым моментам.

Работа с медиаконтентом в PowerPoint становится доступной благодаря комбинации NVDA и дополнительных инструментов распознавания, например, приложение «Be My Eyes».

Be My Eyes помогает расширить возможности создания презентаций, делая процесс ещё более эффективным. Благодаря чему, без визуального контроля, становятся доступны следующие инструменты и возможности:

  • Контроль обработки изображений — вырезание элементов, изменение формы.
  • Форматирование текста — применение различных стилей и форм текста на слайде.

Сложные графические элементы также поддаются управлению:

  • Создание составных фигур из нескольких элементов.
  • Обработка фотографий, накладывание теней, свечения и т.д.

Выбор версии Microsoft Office для работы с PowerPoint и NVDA

Почему версия Office имеет значение?

На первый взгляд может показаться, что для работы с PowerPoint в связке с программой экранного доступа NVDA подойдёт любая версия Microsoft Office. Однако это далеко не так. Для эффективной и комфортной работы рекомендуется использовать версию Office не ниже 2019 года, а оптимальным выбором будет версия 2021 или 365.

Основные проблемы в старых версиях

При работе со старыми версиями Office (2016, 2010, 2007) пользователи NVDA могут столкнуться со следующими трудностями:

  • Ограниченная функциональность в области миниатюр. Если вам потребуется изменить порядок слайдов, это может вызвать серьёзные затруднения.
  • Проблемы с вставкой фигур и дополнительных текстовых полей. В старых версиях невозможно добавить геометрические фигуры и дополнительное текстовое поле на слайд при включенной программе экранного доступа, что существенно ограничивает возможности создания контента и акцентов в презентации.

Преимущества новых версий

Для создания качественных презентаций настоятельно рекомендуется использовать последние версии Microsoft Office.

Microsoft Office 2019, 2021 и 365, предлагают значительно расширенный функционал:

    • Вставка 3D-моделей;
    • Современные переходы между слайдами, например, трансформация;
    • Автоматические субтитры только в версии 365;
    • Специальные возможности – «Проверка читаемости».

Доступность презентаций: создание удобного контента

При разработке презентаций необходимо учитывать не только процесс их создания, но и удобство восприятия конечными пользователями. Доступность презентации — это ключевой фактор успешного донесения информации до аудитории.

Типы презентаций и их особенности

При создании презентации, нужно четко понимать, для какой задачи Вы создаете презентацию. Презентации можно разделить на два типа.

  1. Презентации для публичных выступлений.
  • Размер шрифта должен быть увеличен для комфортного восприятия с дальних рядов.
  • Объем информации следует уменьшить, отдавая предпочтение качеству, а не количеству.
  • Визуальная иерархия помогает структурировать материал, заголовок в верху, главное в центральной части, ссылки и контакты в низу.
  1. Презентации для индивидуального просмотра за компьютером.
  • Плотность информации может быть выше, а размер шрифта можно уменьшить, сохраняя читаемость.
  • Допускается более глубокая детализация контента.

Основные принципы доступности

  • Рекомендуется использовать не более трех  цветов на слайде. Два основных цвета для фона и текста, один акцентный цвет для выделения важной информации.

Визуальные акценты

Применяйте различные способы выделения объектов:

    • Увеличение размера текста.
    • Использование нестандартных форм (круги, овалы).
    • Цветовое выделение.

Альтернативный текст

Обязательно добавляйте замещающий текст к изображениям, которые несут определенный смысл. Описание должно быть информативным и кратким. Данная функция поможет пользователям с нарушениями зрения воспринимать графический контент с помощью программ экранного доступа.

Инструменты проверки доступности

В современных версиях PowerPoint доступна функция «Проверка читаемости», которая помогает:

  • Выявлять проблемы с контрастностью.
  • Находить изображения без альтернативного текста.
  • Проверять общую доступность презентации.
  • Предлагать рекомендации по улучшению.

Следуя этим принципам, вы создадите презентации, которые будут доступны и удобны для максимально широкой аудитории, независимо от способа их восприятия.

Часто возникающие трудности у незрячих пользователей и пути их решения

Основные сложности при работе с PowerPoint

Цветовые сочетания

  • Оценка контрастности цветов
  • Подбор гармоничных оттенков
  • Определение яркости и насыщенности

Если Вы человек с полной потерей зрения, это вообще не значит, что Вы не сможете создавать презентации, ведь сейчас есть современные решения этих проблем

Встроенные инструменты PowerPoint

  • Фильтры контрастности — при выборе цвета система автоматически показывает только те варианты, которые обеспечивают хорошую читаемость

Навигация и позиционирование

Сложности с определением положения объектов

  • NVDA сообщает расположение объекта относительно краёв слайда в количестве точек.
  • Трудности с визуальным представлением структуры слайда

И для этих задач есть практические решения

  • Использование экрана компьютера как ориентира (края монитора можно представить как границы слайда)

Дополнительные инструменты поддержки

  • Программы распознавания изображений (например, Be My Eyes)
  • Консультации с зрячими помощниками

Заключение

Сочетание PowerPoint с NVDA создает мощный инструмент для создания презентаций, доступный каждому пользователю. Независимо от вашего опыта и профессиональной сферы, эти технологии открывают новые горизонты в работе с визуальным контентом.

Освоив базовые функции и команды, вы сможете создавать качественные презентации, которые будут достойно представлять ваши идеи и проекты перед любой аудиторией.

Отзыв о курсе «Невизуальная работа в MS PowerPoint»

Дорогой «Особый взгляд», дорогая команда «Центр И2Т»: организаторы, преподаватели, кураторы, я в полном восторге!!! У меня нет слов, чтобы выразить мою благодарность!!! Долгое время я была уверена, что создание презентаций недоступно незрячим, но после занятий с Олегом Николаевичем Копосовым меня словно бы в совершенно другое измерение вынесло!

Я стала ближе к визуальному миру, к миру видящих; он открылся для меня невероятными волшебными гранями! После шестого занятия я создала свой первый видеоклип, слайд-шоу!!! Дело в том, что я нейроартист. Пишу тексты и делаю на свои стихи песни в нейросетях. И мечтала создавать к ним красивые визуалы. И моя мечта осуществилась!

Поделиться