Автор: Копосов Олег
В современном мире презентации стали неотъемлемой частью нашей жизни.
Microsoft PowerPoint — это универсальный инструмент, который необходим как начинающим школьникам, так и опытным специалистам. От защиты курсовой работы до проведения масштабных бизнес-презентаций — везде требуется умение создавать качественные и информативные материалы.
Почему NVDA — оптимальный выбор
Сегодня презентации можно успешно создавать при помощи программ экранного доступа, таких как Jaws for.
Windows и NVDA. Среди других программ, NVDA занимает особое место благодаря своей функциональности и удобству использования при работе с PowerPoint. Давайте рассмотрим ключевые преимущества этого сочетания:
- Широкий функционал позволяет легко взаимодействовать с элементами презентации.
- Простое управление слайдами делает процесс создания и редактирования комфортным.
- Специальные команды обеспечивают эффективное перемещение по элементам презентации.
Одной из ключевых особенностей является возможность получения информации о расположении объектов на слайде, с помощью простой комбинации клавиш NVDA+Del.
Создание презентаций без визуального контроля
Возможности невизуальной работы в PowerPoint поистине впечатляют. Даже без возможности видеть экран, вы можете создавать простые и красивые презентации с различными темами оформления и цветовыми эффектами. Можно усложнять презентации, придавая им интерактивность, благодаря интересным эффектам переходов между слайдами и анимации объектов для привлечения внимания к ключевым моментам.
Работа с медиаконтентом в PowerPoint становится доступной благодаря комбинации NVDA и дополнительных инструментов распознавания, например, приложение «Be My Eyes».
Be My Eyes помогает расширить возможности создания презентаций, делая процесс ещё более эффективным. Благодаря чему, без визуального контроля, становятся доступны следующие инструменты и возможности:
- Контроль обработки изображений — вырезание элементов, изменение формы.
- Форматирование текста — применение различных стилей и форм текста на слайде.
Сложные графические элементы также поддаются управлению:
- Создание составных фигур из нескольких элементов.
- Обработка фотографий, накладывание теней, свечения и т.д.
Выбор версии Microsoft Office для работы с PowerPoint и NVDA
Почему версия Office имеет значение?
На первый взгляд может показаться, что для работы с PowerPoint в связке с программой экранного доступа NVDA подойдёт любая версия Microsoft Office. Однако это далеко не так. Для эффективной и комфортной работы рекомендуется использовать версию Office не ниже 2019 года, а оптимальным выбором будет версия 2021 или 365.
Основные проблемы в старых версиях
При работе со старыми версиями Office (2016, 2010, 2007) пользователи NVDA могут столкнуться со следующими трудностями:
- Ограниченная функциональность в области миниатюр. Если вам потребуется изменить порядок слайдов, это может вызвать серьёзные затруднения.
- Проблемы с вставкой фигур и дополнительных текстовых полей. В старых версиях невозможно добавить геометрические фигуры и дополнительное текстовое поле на слайд при включенной программе экранного доступа, что существенно ограничивает возможности создания контента и акцентов в презентации.
Преимущества новых версий
Для создания качественных презентаций настоятельно рекомендуется использовать последние версии Microsoft Office.
Microsoft Office 2019, 2021 и 365, предлагают значительно расширенный функционал:
-
- Вставка 3D-моделей;
- Современные переходы между слайдами, например, трансформация;
- Автоматические субтитры только в версии 365;
- Специальные возможности – «Проверка читаемости».
Доступность презентаций: создание удобного контента
При разработке презентаций необходимо учитывать не только процесс их создания, но и удобство восприятия конечными пользователями. Доступность презентации — это ключевой фактор успешного донесения информации до аудитории.
Типы презентаций и их особенности
При создании презентации, нужно четко понимать, для какой задачи Вы создаете презентацию. Презентации можно разделить на два типа.
- Презентации для публичных выступлений.
- Размер шрифта должен быть увеличен для комфортного восприятия с дальних рядов.
- Объем информации следует уменьшить, отдавая предпочтение качеству, а не количеству.
- Визуальная иерархия помогает структурировать материал, заголовок в верху, главное в центральной части, ссылки и контакты в низу.
- Презентации для индивидуального просмотра за компьютером.
- Плотность информации может быть выше, а размер шрифта можно уменьшить, сохраняя читаемость.
- Допускается более глубокая детализация контента.
Основные принципы доступности
- Рекомендуется использовать не более трех цветов на слайде. Два основных цвета для фона и текста, один акцентный цвет для выделения важной информации.
Визуальные акценты
Применяйте различные способы выделения объектов:
-
- Увеличение размера текста.
- Использование нестандартных форм (круги, овалы).
- Цветовое выделение.
Альтернативный текст
Обязательно добавляйте замещающий текст к изображениям, которые несут определенный смысл. Описание должно быть информативным и кратким. Данная функция поможет пользователям с нарушениями зрения воспринимать графический контент с помощью программ экранного доступа.
Инструменты проверки доступности
В современных версиях PowerPoint доступна функция «Проверка читаемости», которая помогает:
- Выявлять проблемы с контрастностью.
- Находить изображения без альтернативного текста.
- Проверять общую доступность презентации.
- Предлагать рекомендации по улучшению.
Следуя этим принципам, вы создадите презентации, которые будут доступны и удобны для максимально широкой аудитории, независимо от способа их восприятия.
Часто возникающие трудности у незрячих пользователей и пути их решения
Основные сложности при работе с PowerPoint
Цветовые сочетания
- Оценка контрастности цветов
- Подбор гармоничных оттенков
- Определение яркости и насыщенности
Если Вы человек с полной потерей зрения, это вообще не значит, что Вы не сможете создавать презентации, ведь сейчас есть современные решения этих проблем
Встроенные инструменты PowerPoint
- Фильтры контрастности — при выборе цвета система автоматически показывает только те варианты, которые обеспечивают хорошую читаемость
Навигация и позиционирование
Сложности с определением положения объектов
- NVDA сообщает расположение объекта относительно краёв слайда в количестве точек.
- Трудности с визуальным представлением структуры слайда
И для этих задач есть практические решения
- Использование экрана компьютера как ориентира (края монитора можно представить как границы слайда)
Дополнительные инструменты поддержки
- Программы распознавания изображений (например, Be My Eyes)
- Консультации с зрячими помощниками
Заключение
Сочетание PowerPoint с NVDA создает мощный инструмент для создания презентаций, доступный каждому пользователю. Независимо от вашего опыта и профессиональной сферы, эти технологии открывают новые горизонты в работе с визуальным контентом.
Освоив базовые функции и команды, вы сможете создавать качественные презентации, которые будут достойно представлять ваши идеи и проекты перед любой аудиторией.
Отзыв о курсе «Невизуальная работа в MS PowerPoint»
Дорогой «Особый взгляд», дорогая команда «Центр И2Т»: организаторы, преподаватели, кураторы, я в полном восторге!!! У меня нет слов, чтобы выразить мою благодарность!!! Долгое время я была уверена, что создание презентаций недоступно незрячим, но после занятий с Олегом Николаевичем Копосовым меня словно бы в совершенно другое измерение вынесло!
Я стала ближе к визуальному миру, к миру видящих; он открылся для меня невероятными волшебными гранями! После шестого занятия я создала свой первый видеоклип, слайд-шоу!!! Дело в том, что я нейроартист. Пишу тексты и делаю на свои стихи песни в нейросетях. И мечтала создавать к ним красивые визуалы. И моя мечта осуществилась!